پروژه خدمات اداری و کارگزینی شهرداری عسلویه

پروژه خدمات اداری و کارگزینی شهرداری عسلویه با هدف بهینه‌سازی فرایندهای منابع انسانی، ثبت و محاسبه احکام پرسنلی و مدیریت تبدیل وضعیت کارکنان اجرا شد. این پروژه یکی از نمونه‌های موفق در حوزه پیاده‌سازی سیستم‌های ERP و اتوماسیون اداری در سازمان‌های دولتی است که توسط سامان نویدی و تیم سام سیستم انجام گردید.

در این پروژه، تمرکز اصلی بر یکپارچه‌سازی داده‌های پرسنلی، بهبود دقت محاسبات حقوق و مزایا و افزایش سرعت ثبت و بررسی اطلاعات کارکنان قرار داشت.

🎯 اهداف پروژه

• ثبت و صدور احکام جدید سال ۱۴۰۱ بر اساس آخرین بخشنامه‌های حقوق و دستمزد.

• محاسبه دقیق مبالغ احکام جدید با در نظر گرفتن سابقه، پایه حقوق و مزایای خاص هر کارمند.

• ثبت اطلاعات پرسنل جدید و انطباق آن با ساختار سازمانی شهرداری.

• بررسی و مقایسه مبالغ احکام سال گذشته جهت تحلیل تغییرات حقوقی و بودجه‌ای.

• انجام فرآیند تبدیل وضعیت پرسنل قراردادی به رسمی در سیستم منابع انسانی.

🧩 راهکار اجرایی

در این پروژه از راهکارهای ERP توسعه‌یافته استفاده شد تا تمام فرایندهای کارگزینی و خدمات اداری در یک پلتفرم یکپارچه و کاربرپسند انجام شود.
این سیستم شامل ماژول‌های زیر بود:

• ماژول احکام پرسنلی

• ماژول محاسبات حقوق و مزایا

• ماژول اطلاعات پرسنل و سوابق خدمتی

• گزارش‌ساز مدیریتی برای بررسی و کنترل داده‌ها

💡 نتایج و دستاوردها

با اجرای این پروژه، دقت و سرعت در محاسبه و ثبت احکام پرسنلی به‌طور چشمگیری افزایش یافت و فرآیندهای اداری از حالت دستی به شکل سیستمی و خودکار تبدیل شد. همچنین مدیریت منابع انسانی شهرداری توانست در زمان کوتاه‌تری گزارش‌های تحلیلی و مالی را تهیه کند و کنترل بهتری بر داده‌های سازمانی داشته باشد.

🔗 مشاهده سایر پروژه‌ها

برای مشاهده سایر پروژه‌های مرتبط می‌توانید به لینک‌های زیر مراجعه کنید:

https://saman-navidi.ir/

https://samsystemco.ir/